Οδηγός έκδοσης Υπεύθυνης δήλωσης – Εξουσιοδότησης
Βήμα 1 - Πριν ξεκινήσετε
Εκδώστε την υπεύθυνη δήλωση που χρειάζεστε ηλεκτρονικά. Μπορείτε να μπείτε στην υπηρεσία με 2 τρόπους:
- με τους προσωπικούς σας κωδικούς web banking σε Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος, Τράπεζα Πειραιώς, Alpha Bank ή Eurobank
- με τους προσωπικούς σας κωδικούς πρόσβασης στο Taxisnet (αφού πρώτα συνδεθείτε και εκδώσετε υπεύθυνη δήλωση μία φορά με τους κωδικούς web banking, για να επιβεβαιώσετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου)
Επιπλέον θα χρειαστείτε:
- Τα στοιχεία του αποδέκτη της δήλωσης
- Το κείμενο της δήλωσης που θα συμπληρώστε, εκτός αν υπάρχει έτοιμο διαθέσιμο πρότυπο στην υπηρεσία
Στη συνέχεια, θα λάβετε κωδικούς επιβεβαίωσης με SMS στο κινητό σας.
Η υπεύθυνη δήλωση που θα εκδώσετε είναι νομικά ισοδύναμη με εξουσιοδότηση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής και μπορείτε είτε να την αποστείλετε ηλεκτρονικά, είτε να την εκτυπώσετε και να την καταθέσετε σε δημόσια υπηρεσία
Βήμα 2 - Εύρεση υπηρεσίας
Βρείτε την υπηρεσία Έκδοση υπεύθυνης δήλωσης στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη gov.gr με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
Α) Πλοήγηση
Από την αρχική σελίδα του gov.gr, πλοηγηθείτε μέσω των κατηγοριών των υπηρεσιών:
- Αρχική > Πολίτης και καθημερινότητα > Υπεύθυνη δήλωση και εξουσιοδότηση > Έκδοση υπεύθυνης δήλωσης
- Επιλέξτε την υπηρεσία Έκδοση υπεύθυνης δήλωσης
Βήμα 3 - Είσοδος στην υπηρεσία
Βημά 4 - Επιλογή προτύπου
Στην σελίδα εμφανίζονται τα διαθέσιμα πρότυπα. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε
- Υπεύθυνη δήλωση με ελεύθερο κείμενο
- Εξουσιοδότηση με ελεύθερο κείμενο
- Προδιατυπωμένες φόρμες υπεύθυνων δηλώσεων, π.χ Άδεια ειδικού σκοπού εργαζομένων κ.τλ.
Βημα 5 - Σύνδεση
Για να προχωρήσετε θα πρέπει να ταυτοποιηθείτε είτε:
- Μέσω των κωδικών του taxisnet,
- Μέσω των κωδικών web banking των τεσσάρων συστημικών τραπεζών (Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος, Τράπεζα Πειραιώς, Alpha Bank, Eurobank).
Πατήστε το κουμπί Σύνδεση για να μεταφερθείτε στη σελίδα επιλογής ταυτοποίησης χρήστη
Βήμα 6 - Επιλογή φορέα ταυτοποίησης
Μπορείτε να ταυτοποιηθείτε είτε μέσω της ΓΓΠΣΔΔ (TaxisNet), είτε μέσω του λογαριασμού σας web banking σε κάποια από τις ακόλουθες τράπεζες (ALPHA BANK, ΕΘΝΙΚΗ, EUROBANK, ΠΕΙΡΑΙΩΣ, ΤΡΑΠΕΖΑ ΗΠΕΙΡΟΥ)
- Με την εισαγωγή των κωδικών web banking, με την προϋπόθεση ότι πρόκειται για τον αριθμό κινητού τηλεφώνου που έχετε δηλώσει στην τράπεζά τους, ή
- Μέσω των μητρώων των τηλεπικοινωνιακών παρόχων, δυνατότητα που θα είναι διαθέσιμη στις αμέσως επόμενες ημέρες, ή
- Με δήλωση του αριθμού του κινητού τηλεφώνου στα ΚΕΠ με αυτοπρόσωπη εμφάνισή σας, μόλις το επιτρέψουν τα περιοριστικά μέτρα για την καταπολέμηση της πανδημίας.
Επιλέξτε τον φορέα μέσω του οποίου θέλετε να ταυτοποιηθείτε και πατήστε το αντίστοιχο κουμπί κάτω από το λογότυπό του.
- Αν επιλέξατε ταυτοποίηση μέσω TaxisNet συνεχίστε εδώ
- Αν επιλέξατε ταυτοποίηση μέσω τράπεζας (π.χ. ΕΘΝΙΚΗ) συνεχίστε εδώ
Βήμα 6.1 - Ταυτοποίηση μέσω ΤaxisNet
Εισάγετε το όνομα χρήστη, τον κωδικό σας και πατήστε το κουμπί Σύνδεση
Βήμα 7 - Πιστοποίηση τηλεφώνου
Προκειμένου να ολοκληρωθεί η έκδοση και η υπογραφή μιας υπεύθυνης δήλωσης, απαιτείται η αποστολή κωδικού μιας χρήσης (OTP) στο κινητό σας. Σκοπός της πιστοποίησης του αριθμού κινητού τηλεφώνου, είναι να επιβεβαιωθει ότι το κινητό στο οποίο θα αποσταλεί ο κωδικός, ανήκει όντως σε εσάς.
Εισάγετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου και πατήστε το κουμπί Συνέχεια.
Στην επόμενη σελίδα επιβεβαιώστε τα προσωπικά σας στοιχεία και εφόσον είναι ακριβή, πατήστε το κουμπί Επιβεβαίωση.
Αν είναι η πρώτη φορά που κάνετε την διαδικασία και ο αριθμός σας δεν έχει ήδη πιστοποιηθεί, θα σας εμφανιστεί ακριβώς απο κάτω ένα μήνυμα.
Πατήστε το κουμπί Συνεχίστε εδώ για να μεταβείτε στη σελίδα επιλογής φορέα ταυτοποίησης ώστε να πιστοποιήσετε τον αριθμό τηλεφώνου που δηλώσατε στο προηγούμενο βήμα. Η πιστοποίηση και επιβεβαιωση του αριθμού θα γίνει άπαξ, ο αριθμός θα «αποθηκευτεί» στην πλατφόρμα και η διαδικασία δεν θα χρειάζεται να επαναλαμβάνεται σε κάθε μελλοντική συναλλαγή.
Βήμα 8 - Επιβεβαίωση στοιχείων
Στη σελίδα αυτή εμφανίζονται τα προσωπικά σας στοιχεία όπως αυτά ανακτήθηκαν απο τον φορέα ταυτοποίησης. Αν τα στοιχεία σας εμφανίζονται σωστά πατήστε το κουμπί Επιβεβαίωση
Βήμα 10 - Στοιχεία επικοινωνίας
Συμπληρώστε κατάλληλα τα στοιχεία της φόρμας.
Συμπληρώστε το πεδίο e-mail (1), για να έχετε τη δυνατότητα να σας αποσταλεί η υπεύθυνη δήλωση ηλεκτρονικά στο e-mail σας.
Τέλος, πατήστε το κουμπί Συνέχεια
Βήμα 11 - Κείμενο Δήλωσης
Στη σελίδα αυτή, ανάλογα με το πρότυπο δήλωσης που έχετε επιλέξει, θα εμφανιστεί το αντίστοιχο κείμενο και τα διαθέσιμα προς συμπλήρωση πεδία.
Για παράδειγμα στο πρότυπο δήλωσης: "Άδεια ειδικού σκοπού εργαζόμενων γονέων: Σύζυγος Ελεύθερος Επαγγελματίας" που αφορά δημοσίους υπαλλήλους, εμφανίζονται 3 πεδία προς συμπλήρωση.
Κάνοντας κλικ σε κάθε πεδίο επισημαίνεται με κίτρινο χρώμα η θέση του στο κείμενο της δήλωσης.
Στο σύνδεσμο Υπόδειγμα παρουσιάζεται ένα παράδειγμα συμπλήρωσης του πεδίου
Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση πατήστε το κουμπί Συνέχεια
Βήμα 12 - Αποδέκτης δήλωσης
Εισάγετε τον αποδέκτη (Υπηρεσία ή Φορέα) προς τον οποίο θέλετε να γνωστοποιήσετε την δήλωση. Το όνομα αυτό θα εμφανίζεται στη δήλωσή σας.
Βήμα 13 - Προεπισκόπηση δήλωσης
Στη σελίδα αυτή μπορείτε να δείτε την προεπισκόπηση της υπεύθυνης δήλωσης όπως αυτή πρόκειται να εκδοθεί. Ελέγξτε προσεκτικά τα στοιχεία που αναγράφονται.
Αν τα στοιχεία είναι ορθά, πατήστε το κουμπί Έκδοση στο κάτω μέρος της σελίδας για να μεταφερθείτε στην σελίδα επιβεβαίωσης.
Σε περίπτωση που θέλετε να τροποποιήσετε κάποιο από τα στοιχεία, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Πίσω που βρίσκεται πάνω αριστερά στη σελίδα
Βήμα 14 - Εισαγωγή κωδικού επιβεβαίωσης
Όταν φτάσετε σε αυτή τη σελίδα, σε λίγα δευτερόλεπτα θα λάβετε στο κινητό που καταχωρήσατε στα Στοιχεία Επικοινωνίας ένα γραπτό μήνυμα (SMS) απο τον παραλήπτη GOV.GR με τον εξαψήφιο κωδικό.
Εισάγετε τον εξαφήφιο κωδικό που βλέπετε στο κινητό σας, στο πεδίο «Κωδικός Επιβεβαίωσης» και πατήστε το κουμπί Συνέχεια για να εκδοθεί η υπεύθυνη δήλωση.
Δεν λάβατε τον κωδικό;
Σε περίπτωση που μετά από ένα λεπτό δεν έχετε λάβει ακόμη τον εξαψήφιο κωδικό μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Δεν έλαβα κωδικό για να επαναληφθεί η διαδικασία αποστολής του.
Βημα 15 - Αποθήκευση και αποστολή
Αν όλα έχουν πάει καλά, θα εμφανιστεί στο πράσινο πλαίσιο ο μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός επαλήθευσης της υπεύθυνης δήλωσης σε αλφαριθμητική μορφή και δίπλα του σε μορφή QR code. Στη συνέχεια εμφανίζεται το πλήρες κείμενο μαζί με την/τον δηλούσα/ούντα.
Από τη δεξιά στήλη με τίτλο "Τα Επόμενα Βήματα" μπορείτε να:
1. Αποθηκεύστε την υπεύθυνη δήλωσή σας στον υπολογιστή σας
2. Στείλτε την υπεύθυνη δήλωση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
3. Στείλτε την υπεύθυνη δήλωση μέσω SMS στο κινητό σας
Πατήστε το κουμπί "Αποστολή SMS" για να λάβετε ένα γραπτό μήνυμα (SMS) στο κινητό σας με τον υπερύνδεσμο της υπεύθυνης δήλωσης σας.
Αποστολή της υπεύθυνης δήλωσης στο φορέα
Για να στείλετε την ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση στο φορέα που επιθυμείτε, θα πρέπει να αποστείλετε τον υπερσύνδεσμο μαζί με το μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσής της.
Αυτό μπορείτε να το κάνετε με τους εξής τρόπους:
1. Μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος (email)
2. Μέσω γραπτού μηνύματος (SMS)
3. Ενημερώστε τηλεφωνικά το φορέα-λήπτη για τον αναγνωριστικό αριθμό
4. Εκτυπώστε την ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωσή με σκοπό να την προσκομίσετε στον φορέα-λήπτη.
Χρήσιμα links
Συνδεσμος για την υπηρεσία Υπεύθυνης δήλωσης και εξουσιοδότησης απο το forma.gov.gr
Βίντεο οδηγιών απο το απο το forma.gov.gr
Με στοιχεια απο το forma.gov.gr
